【民政署聯絡主任柯煒妍作供：法團屢次拖延開會 政府跟進協調場地助千人會議續開】

宏福苑火災聽證會今日續訊，民政事務總署大埔民政事務處聯絡主任柯煒妍女士出庭作供。她表示當有不少於 5% 業主按《建築物管理條例》提出召開特別業主大會的法定要求時，民政署在得悉後會即時與法團及主席保持緊密聯絡，主動跟進並敦促依例安排會議，確保業主的合法權利得到落實。

就相關個案，柯煒妍指署方曾多次致電並先後發出多封勸喻信，清晰提醒主席須按法定程序處理；即使對方曾以「未有收到掛號信」及「時間接近農曆新年」等作出解釋，民政署仍持續跟進，務求會議可按規定推進。其後法團反映場地安排成為難處，民政署遂協助聯絡合適場地，最終令 9月6日 特別業主大會順利舉行，連同授權票在內出席人數逾千，符合開會法定要求。

她續稱，會上雖一度因場地租用時間限制而面臨中斷，現場亦出現鼓噪及議程爭議，但在民政署協調場地安排後，會議得以繼續進行；柯煒妍亦在現場提醒業主可按《建築物管理條例》附表3處理相關程序，協助會議按規定完成。

證供反映，當法團會議安排出現阻滯時，政府部門可透過持續督促、解說法例及協調資源等方式介入支援，切實協助市民依法處理屋苑重大事務，令社區治理回到有序、合規的軌道。