【宏福苑特別業主大會7.19舉行 設四區場地同步直播 即日起接受報名】

大埔宏福苑業主立案法團管理人合安管理有限公司今日（4日）發出通告，宣布將於7月19日（星期日）上午11時舉行特別業主大會，並首次同時在港九新界四個社區場地設立會場，透過廣播同步進行，便利居於不同地區的業主參與。

四場地同步進行 業主須網上揀選意向

合安表示，是次會議乃根據《建築物管理條例》附表3第1(2)段的規定，在不少於5%的業主提出書面要求下召開。四個場地分別為大埔社區中心、啟德社區會堂、華貴社區會堂及天暉路社區會堂。

由於各場地可容納人數有限，業主須按優先次序選擇三個場地，大會將根據業主偏好及各場地容納人數分配。如報名人數超出場地上限，將以抽籤方式編配與會地點。合安呼籲各業主於即日起至7月15日上午11時，登入「宏福苑業主立案法團的委任管理人」網頁提交場地選擇意向，並提供可接收手機短訊的聯絡電話號碼。合安將於會議前一至兩天以短訊通知業主獲編配的場地。

每戶限一人出席 授權書須提前48小時提交

因應場地容納人數所限，每個單位只由業主本人或其授權代表出席，出席人士須攜帶有效身份證明文件以作核實。如業主擬委任代表出席，須填妥委任代表文書（即授權書），有關文書已夾附在合安另行發出的電郵及信件內，業主亦可於網頁下載。經業主簽妥的委任代表文書，必須在會議舉行時間至少48小時前（即7月17日上午11時前）送交上述四個場地任何一個的收集箱內。

九項議程涵蓋交接進度、大維修退款及財務狀況

會議議程共九項，重點包括管理人匯報與前業主立案法團的交接進度、宏志閣情況、啟動退回大維修餘款予全體業主；匯報屋苑及大維修財務狀況並議決通過2025年度核數師報告；討論工程保險及屋苑保險跟進情況；討論宏福苑與宏業、鴻毅之間的合約狀況；以及討論設立實體辦事處的建議，協助處理業主查詢。大會亦將討論及議決兩個月內舉行下次業主大會。合安強調，上述議程項目已按涉及業主共同權益的事務，及與屋苑公用部分的控制、管理及行政相關事宜作最終定稿。