【宏福苑聽證會:民政署副署長易志宏披露大廈管理支援機制及授權票修例方向】

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大埔宏福苑火災獨立委員會今日舉行第24場聽證會,會上傳召民政事務總署副署長(2)易志宏作證。易志宏自2022年11月起出任現職,主要負責地區治理及大廈管理等政策,同時擔任市建局董事會非執行董事。

平台每月辦簡介會 跨部門協作支援大廈管理
會上,委員會代表俞匡庭提到,民政事務總署為加強協助業主、業主立案法團(法團)及業主委員會(業委會)處理大廈管理及大型維修工程,設立了「大廈管理中央平台」。易志宏就此說明,該平台每月定期為業主、法團及業委會舉辦簡介會,並會邀請屋宇署、消防處、勞工處、警務處、廉政公署、市區重建局及競委會等相關機構,介紹各類大廈管理與維修相關的服務,讓業主及管理組織能更全面掌握可用資源。

三項爭議解決服務 免費調解最多15小時
俞匡庭續指,民政總署設有三項解決大廈管理爭議的服務,分別為「大廈管理義務專業調解服務計劃」、「大廈管理糾紛顧問小組」及「解決大廈管理爭議服務」。易志宏補充,在「義務專業調解服務計劃」下,署方會安排專業調解員提供最多共15小時的免費調解服務,協助各方達成和解。

委員會主席陸啟康關注能否擴大服務範疇,讓更多居民受惠。易志宏完全同意有關看法,並坦言:「我們其實很鼓勵居民使用,因為若不使用調解,往往最終只會訴諸法庭。」

宏福苑大火前接44宗投訴 法團主席拒開會難強制
易志宏確認,在宏福苑大火前署方共接獲44宗相關投訴,並已盡力處理。俞匡庭舉例指出,2024年2月,宏福苑約5%業主根據《建築物管理條例》要求管委會主席召開業主大會,惟時任法團主席鄧國權未在法定14日內召開。民政事務處接獲約19宗投訴或查詢後,曾向主席發出四封信件要求召開會議。易志宏坦言,現行制度下,若法團主席拒絕開會,業主只能向土地審裁處申請命令。

授權票濫用問題 易志宏提出修例方向
就授權票被濫用的爭議,易志宏提出一套修例構想,重點包括:計劃限制單一人士可持有的授權票數目上限,以防特定勢力左右大會結果;並建議在會議前48小時張貼授權名單,提升透明度,方便業主及早核實授權狀況。

委員陳健波進一步建議,應將抽查機制制度化,例如隨機抽樣20%至30%的授權書,以加強誠信核查,防止偽造授權票影響公平性。易志宏回應時表示認同相關方向。

此外,為防止主席利用程序漏洞規避監督,易志宏預告未來修例將明確規定:主席不得隨意宣布散會或剔除由業主聯署要求討論的議程;只要現場法定人數足夠,業主有權推選召集人繼續完成會議。

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